Chargé·e administratif·ve (m/f/x)
Luxembourg,
Luxembourg
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à mi-temps (20 heures par semaine) et à durée indéterminée
Rosa Lëtzebuerg asbl se propose d’engager un·e Chargé·e administratif·ve pour une entrée immédiate ou à convenir, afin de soutenir l’organisation administrative et opérationnelle de l’association et de ses services.
Vos missions principales
- • soutenir l’équipe socio-pédagogique, le chargé de direction et le conseil d’administration dans les tâches opérationnelles, administratives et organisationnelles ;
- • assurer le traitement et le suivi de la correspondance entrante et sortante ;
- • assurer le traitement et le suivi de la correspondance entrante et sortante ;
- • assurer la gestion administrative des membres (suivi des adhésions, base de données, correspondance et communication avec les membres) ;
- • préparer, vérifier et transmettre les pièces comptables et documents financiers à la fiduciaire et assurer le suivi administratif des opérations comptables ;
- • assurer la gestion et l’archivage des documents administratifs ;
- • assurer la gestion des commandes, le suivi des stocks et la coordination avec les fournisseurs pour le matériel, les publications et les fournitures de l’association ;
Votre profil
- • être détenteur·trice d’un diplôme de fin d’études secondaires ou secondaires techniques ;
- • disposer d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans une fonction similaire ;
- • excellentes compétences organisationnelles et sens des priorités ;
- • capacité à travailler de manière autonome, structurée et fiable, tout en collaborant efficacement en équipe ;
- • bonnes compétences relationnelles et sens du service ;
- • bonne maîtrise des logiciels bureautiques usuels ;
- • bonnes connaissances administratives en matière de comptabilité et expérience dans la préparation de documents pour une fiduciaire ;
- • une expérience avec le logiciel de gestion Odoo constitue un avantage ;
- • maîtrise des langues luxembourgeoise, française, allemande et anglaise ;
- • des connaissances de la communauté LGBTIQ+ locale constituent un atout ;
- • flexibilité au niveau des horaires de travail.
Nous offrons
- un travail porteur de sens au service de la communauté LGBTQ+ ;
- une rémunération attractive selon la CCT SAS ;
- une offre de formation professionnelle continue adaptée aux exigences de la fonction et aux besoins spécifiques ;
- une ambiance de travail professionnelle, bienveillante et inclusive dans un environnement diversifié où l’esprit d’équipe est fortement valorisé ;
- la possibilité de télétravail occasionnel.
- Les demandes motivées (CV, lettre de motivation, copie des diplômes, un extrait du casier judicaire sera demandée en cas de présélection) sont à adresser avant le 21 mars par mail à recrutement.administration@rosa-letzebuerg.odoo.com ou bien