Sachbearbeiter·in Verwaltung (m/w/x)
Luxembourg,
Luxemburg
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Teilzeit (20 Stunden pro Woche) – unbefristeter Vertrag
Die Rosa Lëtzebuerg asbl sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung einen **Sachbearbeiterin Verwaltung**, um die administrative und operative Organisation der Vereinigung sowie ihrer Dienste zu unterstützen.
Ihre Hauptaufgaben
- • Unterstützung des sozialpädagogischen Teams, der Direktion sowie des Verwaltungsrats bei operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben;
- • Bearbeitung und Nachverfolgung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz;
- • Planung, Organisation und Nachverfolgung von Terminen, Sitzungen und administrativen Fristen;
- • Administrative Verwaltung der Mitglieder (Verwaltung der Mitgliedschaften, Datenbankpflege, Korrespondenz und Kommunikation mit den Mitgliedern);
- • Vorbereitung, Kontrolle und Übermittlung der Buchhaltungsunterlagen und Finanzdokumente an die Treuhand sowie administratives Nachverfolgen der buchhalterischen Vorgänge;
- • Verwaltung und Archivierung administrativer Dokumente;
- • Verwaltung von Bestellungen, Lagerbeständen sowie Koordination mit Lieferanten für Materialien, Publikationen und Bürobedarf der Vereinigung.
Ihr Profil
- • Abschluss eines Sekundar- oder technischen Sekundarschulabschlusses;
- • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position;
- • Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und gutes Prioritätenmanagement;
- • Fähigkeit, selbstständig, strukturiert und zuverlässig zu arbeiten sowie gleichzeitig effektiv im Team zu kooperieren;
- • Gute Kommunikationsfähigkeiten und ausgeprägte Serviceorientierung;
- • Gute Kenntnisse der gängigen Bürosoftware;
- • Gute administrative Kenntnisse im Bereich Buchhaltung und Erfahrung in der Vorbereitung von Unterlagen für eine Treuhand;
- • Erfahrung mit der Verwaltungssoftware Odoo ist von Vorteil;
- • Sehr gute Kenntnisse der luxemburgischen, französischen, deutschen und englischen Sprache;
- • Kenntnisse der lokalen LGBTIQ+-Community sind von Vorteil;
- • Flexibilität hinsichtlich der Arbeitszeiten.
Ce que nous offrons
• Eine sinnstiftende Tätigkeit im Dienst der LGBTQ+-Community;
• Eine attraktive Vergütung gemäß CCT SAS;
• Ein Angebot an kontinuierlicher beruflicher Weiterbildung, angepasst an die Anforderungen der Stelle und spezifische Bedürfnisse;
•Ein professionelles, wertschätzendes und inklusives Arbeitsumfeld in einem vielfältigen Team, in dem Teamgeist großgeschrieben wird;
• Möglichkeit zu gelegentlichem Homeoffice.
Les demandes motivées (CV, lettre de motivation, copie des diplômes, un extrait du casier judicaire sera demandée en cas de présélection) sont à adresser avant le 21 mars par mail à recrutement.administration@rosa-letzebuerg.odoo.com ou bien