Coordinateur·trice Événementiel·le et Culturel·le (H/F/X)
Esch-sur-Alzette,
Luxemburg
Schließen Sie sich der Luxembourg Pride an!
Unter der Verantwortung des Verwaltungsrats der Luxembourg Pride asbl sind Sie für die operative Koordination des Vereins und die Entwicklung seines Veranstaltungsprogramms verantwortlich.
Ihre Hauptaufgabe besteht darin, die beiden Hauptveranstaltungen des Vereins zu organisieren – die Luxembourg Pride und das Queer Art Festival – während Sie das ganze Jahr über ein Programm von Gemeinschaftsveranstaltungen entwickeln. Ziel ist es, die Sichtbarkeit von LGBTQIA+-Personen zu stärken, den Austausch innerhalb der Gemeinschaft zu fördern und die breite Öffentlichkeit für die Themen Gleichheit, Vielfalt und Inklusion zu sensibilisieren.
Ihre Aufgaben
Veranstaltungsmanagement
- Die allgemeine Koordination der Luxembourg Pride und des Queer Art Festivals sicherstellen.
- Diese Veranstaltungen von der Konzeption bis zur Durchführung planen, organisieren und nachverfolgen.
- Kulturelle und gemeinschaftliche Veranstaltungen das ganze Jahr über entwickeln und koordinieren (Konferenzen, Vorführungen, Ausstellungen, Abende, Treffen, Workshops usw.).
- Die Künstler, Referent·innen, Partner, Lieferanten und Dienstleister koordinieren.
- Die Logistik der Veranstaltungen überwachen und sicherstellen, dass die gesetzlichen Anforderungen eingehalten werden.
Koordination der Freiwilligen
- Freiwillige rekrutieren, empfangen, schulen und begleiten.
- Die Teams während der Veranstaltungen organisieren und koordinieren.
- Förderung einer kollaborativen, inklusiven und respektvollen Arbeitsumgebung. Kommunikation und Entwicklung
- Zusammenarbeit mit den Kommunikationsteams zur Förderung der Aktivitäten des Vereins.
- Teilnahme an der Entwicklung neuer Projekte, die den Bedürfnissen der LGBTQIA+-Gemeinschaft entsprechen.
Administrative Verwaltung
- Sicherstellung der täglichen administrativen Nachverfolgung des Vereins in Verbindung mit der Treuhandgesellschaft.
- Unterstützung des Präsidenten, des Schatzmeisters und des Verwaltungsrats bei der administrativen und finanziellen Nachverfolgung.
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Förderanträgen, der Nachverfolgung von Verträgen, Vereinbarungen und Versicherungen sowie Sicherstellung der Einhaltung der administrativen Verpflichtungen.
Entwicklung von Partnerschaften
- Entwicklung und Pflege der Beziehungen zu Gemeinden, Ministerien, Institutionen, Vereinen, privaten Partnern, Sponsoren und Mäzenen.
- Vertretung von Luxembourg Pride bei Sitzungen, Veranstaltungen und Events.
- Identifizierung neuer Kooperations- und Finanzierungsmöglichkeiten.
Gesuchtes Profil
Sie verfügen idealerweise über
- Exzellente Kenntnisse der englischen und französischen und/oder deutschen Sprache
- Kenntnisse der luxemburgischen Sprache sind von Vorteil.
- Gute Kenntnisse der Microsoft 365-Tools und der kollaborativen digitalen Werkzeuge.
- Führerschein B, eigenes Auto
- Die Stelle erfordert eine gewisse Flexibilität, insbesondere abends und an Wochenenden, je nach den von Luxembourg Pride asbl organisierten Veranstaltungen.
Wir bieten an
- Eine vielfältige, autonome und sinnstiftende Funktion innerhalb eines engagierten Vereins.
- Die Möglichkeit, zur Entwicklung der Luxembourg Pride, des Queer Art Festivals und eines kulturellen und gemeinschaftlichen Programms im Laufe des Jahres beizutragen.
- Ein Arbeitsumfeld, das Kreativität, Initiative und Innovation fördert.
- Flexible Arbeitszeiten, die sich an den Projekten und Veranstaltungen orientieren, sowie die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
- 30 Tage Urlaub pro Jahr
Text
Bewerbung
Interessierte Personen sind eingeladen, ihren Lebenslauf und ihr Motivationsschreiben an den Vorstand der Luxembourg Pride über diese Seite zu senden.
Luxembourg Pride setzt sich für Chancengleichheit ein und ermutigt Bewerbungen von allen qualifizierten Personen, unabhängig von Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, Herkunft, Nationalität, Behinderung, Alter, Religion oder anderen geschützten Merkmalen.